Jak provést čtvrtletní přehled

jednou z mých oblíbených praktik jako vlastníka firmy je provést čtvrtletní přehled a reflexi. Každé čtvrtletí jsem si stanovil OKR, nebo měřitelné cíle, a přemýšlet o pokroku dosaženém v posledním čtvrtletí. Čtvrtina je perfektní množství času na stanovení cíle a dosažení pokroku v něm, a je to skvělý interval, jak se chytit, pokud neděláte žádný pokrok vpřed, buď. Za posledních několik let mého života, čtvrtiny byly páteří části mého plánovacího procesu.

v této eseji nejprve vysvětlím okr a poté promluvím o tom, proč jsou čtvrtletní recenze tak účinné a jak je dělám.

co jsou okr a jak fungují?

stojan OKR pro cíle a klíčové výsledky. Je to systém pro sledování požadovaných cílů a udržení odpovědnosti. Podle mého názoru fungují lépe než stanovení cílů, protože vás nutí rozdělit cíl na jeho součásti:

Krok 1: Co chceš? Jaký je cíl?

může to být „zhubnout“, „jít na více termínů“ nebo „získat více spánku“, pokud je to osobní cíl. Může to být „růst odběratelů e-mailů“, „vydělat peníze“ nebo „napsat knihu“, pokud je to obchodní cíl.

Krok 2: Jak to změříte?

druhá část-klíčové výsledky – je navržena tak ,aby vám odpověděla na otázku: „jak budete vědět, kdy jste toho dosáhli?“To je zásadní, kritická část systému. Musíte vědět, jakou metriku použijete k měření. Inteligentní cíle jsou měřitelné a žalovatelné. Systém okr to vyžaduje od začátku.

pokud je vaším cílem růst odběratelů e-mailů, potřebujete klíčový výsledek, který ukazuje, jak budete měřit svůj pokrok. Na jeden cíl můžete mít více než jeden klíčový výsledek, takže můžete mít výsledky založené na projektu a měření založená na růstu. Například:

  • O: růst odběratelů e-mailů
  • KR: implementujte vyskakovací okno na webových stránkách.
  • KR: Vyzkoušejte tři varianty vstupní stránky.
  • KR: rozšiřte odběratele e-mailů o 2x (od 150 předplatitelů po 300 odběratelů).

pro více informací o okr, podívejte se na Buffer blogu na Trello, nebo tento komplexní příspěvek na mřížce.

proč je čtvrtletní přezkum tak účinný

považuji měsíční recenze a roční recenze za skvělé procesy (o nich jsem psal zde a zde), ale je tu něco specifického pro čtvrtletní cyklus, který je ideálním časovým rámcem pro obchodní přezkum. Měsíc ubíhá příliš rychle na to, aby shromáždil dostatek dat k rozhodování, a pokud strávíte 25% svého času sledováním a kontrolou práce, je příliš málo času na implementaci získaných poznatků každý měsíc. Ale rok je příliš dlouhý: pokud uplyne rok a za chvíli jste nekontrolovali své cíle, možná se probudíte a zjistíte, že jste daleko od místa, kde chcete být.

cyklus čtvrtletí vám umožní dostatek času na testování, sestavení a implementaci nových projektů a systémů a pak krátkou dobu na analýzu a přemýšlení o tom, co funguje. Také vám dává čtyři stejné měřicí cykly po celý rok pro porovnání a sledování.

osobně miluji čtvrtletní cykly, protože také mohu věnovat jeden konkrétnímu zaměření nebo oblasti, ať už osobní nebo profesionální, a vím, že to není navždy. Někdy věnuji celou čtvrtinu „říkat ne“ všem pozvánkám na události, abych vytvořil prostor pro cíl, jako je “ psaní dvou kapitol knihy.“Je mnohem snazší říci ne pravidelně, když vím, že existuje Datum ukončení. V mých e-mailech, napíšu, “ Ahoj lásko.“, beru tento čtvrtletí, abych se soustředil na psaní své knihy,ale letos na podzim se vrátím na okruh událostí, jakmile budu mít pevný koncept. Díky za pochopení!“

používám 13týdenní systém pro každé čtvrtletí (rok je 52 týdnů) a poslední týden každého čtvrtletí ukládám k zamyšlení a kontrole. (Pokud je prázdninový týden, naplánuji to dříve a pamatujte, že čtvrtletí není tak dlouhé, jak si myslíme; vánoční svátky jsou vždy takové, které se na mě plíží, a do druhého prosincového týdne musíme provést účetnictví a vykazování na konci roku, což poslední čtvrtletí roku letí.)

proces čtvrtletní kontroly

toto jsou otázky, které používám k vedení recenze:

plány

  1. cíle: jaké byly vaše cíle a cíle v tomto čtvrtletí?
  2. strategie: jaké byly projekty a klíčové výsledky pro každý cíl?

recenze + výsledky

  1. život: co neočekávaného přišlo? Byl tam nějaký průšvih? Pokud ano, co?
  2. výsledky: jak jste si vedli při každém gólu?
  3. analýza: co fungovalo? Co ne? Proč?
  4. poučení: jaké ponaučení si z toho odnesete?

vždy jsem zahrnout kategorii „život“ v mém přezkoumání a reflexe procesu, protože vždy věci přijde, že jsem nečekal. Neustále. Bez výjimky. Takže si to zapisuji a uznávám to jako způsob, jak si při plánování nadcházejícího čtvrtletí připomenout, nechat trochu oddechového prostoru.

pokud právě začínáte, použijte první týden čtvrtletí (nebo opravdu, kdykoli začínáte), abyste nastavili své plány a okr a poté následujte na začátku dalšího cyklu, abyste se zamysleli zpět na to, co fungovalo, a plánujte dopředu pro další cyklus.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.